מתכננים חתונה במקום פתוח? יש כמה רעיונות פשוט מנצחים שיכולים להפוך את החתונה שלכם לאירוע קסום, חווייתי, מרגש ובלתי נשכח. אחד מהם הוא הפקת חתונה בטבע. מייד תבינו גם למה.

באופן טבעי

חתונה בטבע זה אחד מאירועי השיא שכל מפיק אירועים ישמח לקחת בו חלק. הייחודיות, המקום, התפאורה הטבעית שמספק המקום עצמו, בין אם זה שדה פורח, בוסתן עצי פרי או חורשה ירוקה, בשילוב עם כיפת השמיים ושקיעה מרהיבה –כל אלו יוצרים רקע נפלא לתמונה המרכזית –  החתונה.

מעבר לנוף הפתוח ותחושת המרחב, יש כמה דברים שחשוב לתת עליהם את העת, כדי שהאירוע יהיה מושקע וללא תקלות:

המיקום – איפה להתחתן בטבע?

תלוי הקונספט שאתם רוצים לאירוע, וכמובן שעם התחשבות באזור המגורים שלכם ושל האורחים, או מרביתם. אם אתם חובבי ירוק בעיניים, עצים וצמחייה ורחת, אזור הצפון יהיה המקום האידיאלי בשבילכם, בעוד שאזור השרון משופע בפרדסים, מישור החוף מציע את חופי הים היפים והדרום מספק לכם מדבר קסום ואקזוטי.

גודל האירוע

האם החתונה היא קטנה ואינטימית או רבת משתתפים. במידה ויש מספר גדול של אורחים, חשוב להיעזר בחברת הפקות מיומנת שיש לה נסיון בהפקת אירועים בטבע ותוכל לדאוג למקומות ישיבה מספיקים לכולם, זאת בנוסף לאמצעי הצללה, במידה והאירוע נערך במקום פתוח ובשעות היום, אמצעי קירור/חימום, בהתאם לעונת השנה, אמצעי הגברה ותאורה וכמובן, שירותי קייטרינג מקצועיים שיוכלו לספק את האוכל בצורתו הטרייה והאיכותית ביותר.

חברת הפקות תוכל גם לדאוג לכל האישורים הנדרשים לקיום אירוע בטבע, כשהיתרון הבולט הוא שבמקומות כאלו אין מניעה להשמיע מוזיקה בווליום גבוה, כאשר אין בסביבה שכנים שמנוחתם מופרת.

מה אוכלים בחתונה בטבע

חברות קייטרינג שיש להן נסיון רב ואמצעים להפקת אירוע בטבע, מגיעות לאירועים אלו מוכנות, עם אוכל ששמור בקירור מיוחד ואשר ניתן לחמם אותו במקום, באמצעות ציוד מיוחד לאירועים מסוג זה.

לאירועים בטבע מתאימה ארוחה שלא יהיה מסובך מדי לאכול אותה, קלילה ונעימה ויחד עם זאת איכותית ואלגנטית. מגשי אירוח חלביים יעשו את העבודה באופן מושלם ויתנו מענה מהודר, אלגנטי, טעים ואף כזה שמתאים במדויק לאופי האירוע.

ניתן לשלב קישים מסוגים שונים, מגשים של גבינות משובחות וירקות, סוגים שונים של לזניות, כריכונים מיוחדים, פירות העונה מעוצבים וכמובן עם יינות תואמים ובר משקאות עשיר. מאחר ומדובר בארוחה חלבית, ניתן לסיים בקינוחים מפתים ומיוחדים, חלביים אף הם, מורכבים מחומרי גלם משובחים ובטעמים מפתיעים.

הפקה וארגון חתונה בטבע היא אירוע ייחודי ומושלם, רומנטי והולם א המעמד לשמו התכנסו כולם, האווירה המשוחררת והפתוחה, הבריזה הנעימה לעת ערב והכוכבים המנצנצים עושים את העבודה. חשוב לוודא שחברת ההפקות מתמחה בהפקת אירועים מסוג זה, ובעיקר שחברת הקייטרינג ערוכה עם כל הציוד הנדרש כדי לספק מטבח פעיל עם אוכל שנשמר היטב בתנאי החוץ, כדי שתזכו באירוע מושקע, מיוחד, שיש בו אווירה, אמירה וכמובן, תמורה מלאה להשקעה שלכם.

הפקת חתונה היא משימה לא פשוטה אשר משלבת בתוכה מספר גדול של אלמנטים.
אין ספק שתחום הפקת האירועים עובר תהפוכות תמידיות ובשנים האחרונות אנו רואים באופן
בולט עוד ועוד זוגות אשר זונחים את הפקות החתונה הרגילות והבנאליות משהו, והולכים
על קונספט מעט יותר נועז ומפתיע אשר גורם לשינוי חיובי ומרענן בקרב האורחים.

הפקת חתונה בחיק הטבע – לצאת מהקופסא הישר אל הטבע המושלם

אחת הדרכים ליצירת אירוע בקונספט מפתיע ומרענן היא באמצעות ארגון חתונה
בחיק הטבע. אחד היתרונות הבולטים של הפקת אירוע בטבע הקסום לעומת הפקת
אירוע באולם סגור היא האווירה. תחושת הרוגע האופפת את האירועים בטבע יוצרת אווירה
נעימה ומשחררת יותר מאשר באולמות סגורים ודחוסים. הפקה חתונה מסוג זה גם מאפשרת
לכם לחסוך את עלויות ההשכרה הגבוהות של אולמות האירועים ולהשקיע את אותו הכסף
באטרקציות ותוספות מיוחדות עבור האורחים.

טיפים להפקת אירוע בטבע

להלן מספר טיפים שיעזרו לכם בתכנון אירוע בטבע

לוקיישן

אחד הדברים החשובים ביותר בהצלחת אירוע בטבע הוא הלוקיישן. חשוב לזכור שכל תוכן האירוע
כולל הפרטים הקטנים יכנס לתוך מעטפת הלוקיישן שתבחרו. תוכלו לבחור בין יער קסום, חוף הים
בחורשה או אפילו בחצר הבית! הפוקוס צריך להיות על כך שהנוף ישרה אווירה קסומה ופסטורלית
וכמובן שחשוב גם לאפשר דרכי גישה נוחות לאורחים ולספקים של האירוע.

סידורי הפרחים וזר הכלה

שזירת פרחים היא תוספת קטנה אשר עושה שינוי גדול בעיצוב האירוע. חשוב להבין כי התאמת
זרי כלה וסידורי פרחים בשולחנות באירוע בטבע היא שונה מאשר אירוע באולם יוקרתי. אין ספק
שזר פרחים של סחלבים לבנים יוקרתיים הוא יפה ומרשים אך באירוע בטבע הפסטורלי אנו נחפש
יותר צבעים המשתלבים באופן הרמוני עם הטבע כמו חום וכתום למשל. אותו דבר נכון גם לגבי
סידורי הפרחים בשולחנות ויש לזכור שהתאמה לא נכונה של צבעי הפרחים תפגע בפן העיצובי
של האירוע כולו.

אטרקציות וקונספט

אחד הדברים המייחדים אירוע בטבע הוא החשיבה היצירתית והמיוחדות. אחרי שעשיתם את ההחלטה
הלא מובנת מאליה, חשוב שתיצקו את התוכן הנכון אל תוך הטבע המיוחד. ישנן אפשרויות רבות לאטרקציות
בטבע שלא ניתן ליישם באולם סגור ואחת מהן היא ואן נייד. בתוך הואן הנייד תוכלו לבנות כל מה שרק חלמתם, מתא צילום

דרך בר אקטיבי מדליק ועד לבמה ניידת לזמן קריוקי איכותי.

בחרו חברה מקצועית להפקת האירוע

חשוב להבין כי ברגע שבחרתם לחגוג אירוע בטבע אתם תלויים בחסדיו של אותו טבע.
על מנת להיערך כמו שצריך עם "Plan B " ,לקבל את כל האישורים להפקת האירוע והבטחת ראש
שקט על מנת להתעסק ב100 הדברים האחרים שאתם באמת צריכים להתעסק בהם, מומלץ לבחור
בחברה מקצועית להפקת אירוע בטבע אשר תדאג לכם לכל הפרוצדורות מא' ועד ת' ותקנה לכם
שקט נפשי לכל אורך התקופה וכמובן בזמן האירוע עצמו.

גם אם אתה מפיק אירועים מקצועי ובעל ניסיון, כזה שכבר הפיק כמה וכמה אירועים משמעותיים במהלך תקופת הקריירה הענפה שלו. וגם אם תפקיד ההפקה נפל עלייך כרעם ביום בהיר ובעל השמחה הפיל עלייך את המשימה המורכבת שנראית לך כאילו היא יצאה מהתוכנית 'המרוץ למיליון' ואתה חייב לדאוג להפקת אירוע שטח מהחלומות עבורו.

חשוב לזכור שתפקיד המפיק מתכתב עם תפקידו של מנכ"ל בחברה גדולה – לחבר בין כל המחלקות ואנשי המקצוע עד ליצירת הרמוניה מושלמת, ממש כמו מנצח במקהלה. מעבר לבחירת המקום המתאים, הזמנת הקהל, השכרת מערכות הגברה, כיבוד, שתייה ומקומות ישיבה נוחים לקהל חשוב לעבוד בצורה מסודרת בכדי לצמצם טעויות ולהעניק לבעל האירוע את כל הסיבות להישאר שמח ורגוע כמה שרק אפשר ביומו המאושר.

השכרת מערכות הגברה – חשוב לזכור:

כאשר פונים לחברת השכרת מערכות הגברה חשוב לפנות לכזאת שתעניק לכם את מקסימום האפשרויות בכדי שתוכלו לבחור עבורכם את הטוב ביותר. כשמתחילים לחשוב על השכרת מערכות הגברה מגלים כי ישנם רמקולים, וגנראטורים שיפעלו בצורה טובה יותר אם איש מקצוע יהיה נוכח במהלך האירוע ובזמן אמת יסייע לכם לבדוק שהכל מתנהל בצורה תקינה. בעל מקצוע שחי את תחום ההגברה יוכל לשים לב לתקלות כשהן עוד קטנות והאוזן שלנו לא מורגלת לתפוס אותן ובכך הוא יצליח לשמור על איכות הציוד מבלי לפגום בהנאת בעלי השמחה.

גנרטור – הלב של האירוע

שימוש בגנראטור במהלך האירוע מהווה עבורנו ספק חשמלי עצמאי וזמני. השימוש בגנראטור, יתבצע כאשר אין אספקה חשמלית מסודרת למבנה או לחילופין במידה והאירוע מתבצע בתנאי שטח. חשוב מאוד לזכור לחשב את ההספק הנדרש מהגנראטורים על פי סך האביזרים שיחוברו אליו וכמובן לדאוג להוספת מקדם בטחון, שהרי לא תרצו להתעסק במציאת מקורות חשמל נוספים או בשינוע גנראטור נוסף במהלך הפקת האירוע שלכם. במידה והאירוע אותו אתם מפיקים משתרע על פני שטח רחב וצרכני המתח מפוזרים מומלץ להשכיר אף יותר מגנרטור אחד בכדי לצמצם מתיחת כבלים באזור האירוע ולמנוע ניתוקי כבלים או מעידות הקהל עליהם, הרי אף בעל שמחה לא מעוניין לסיים את הערב עם דודה שולי בבית החולים לאחר שהיא מעדה על כבלים במהלך החגיגה שלו.

הסאונד של האירוע שלכם

עשיתם ווי על כל רשימת הדברים החשובים לפני האירוע, פניתם לחברת השכרת מערכות הגברה, אבל אל תשכחו את המיקרופונים: כל מפיק מתחיל יגיד לכם שלמיקרופונים ישנה חשיבות גדולה לאיכות הסאונד המושמע באירוע המרגש. כן, גם כאשר מדובר במשפטים ספורים. לכן, כדאי שתבחרו את המיקרופון, סוגו ואיכותו בקפידה. במידה ואתם בוחרים להשתמש במיקרופון ידני הקפידו לדבר באופן ברור ולמקם את המיקרופון בזווית ישרה לסנטר מבלי לקרב אותו יותר מידי לפה כדי שכולם יוכלו להאזין לכם באופן ברור.

חווה ואדם הפקת חתונות